Teamassistenz und Frontoffice m/w/d)


Gutes Gehalt plus attraktive Zusatzleistungen

Wir suchen

Bei KK24 hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Warum? Da Du sie Dir selbst gestalten kannst!  Unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Standards unterstützen Dich dabei, Dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe Deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von KK24 beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte und entfalte in interdisziplinären Teams Deine individuellen Fähigkeiten!

Du bist der erste Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner. Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Das Buchen von Dienstreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und das Abwickeln alltäglicher administrativer Aufgaben im Empfangsbereich und zur Organisation unseres Büros werden durch dich verantwortet. Sie unterstützen unsere Projektteams bei der Datenablage, der Erstellung von Präsentationen und Reports, dem Rechnungsmanagement, der Korrespondenz und anderen Aufgaben im Tagesgeschäft. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität.


Jetzt bewerben

Deine Vorteile

  • Anstellung bei einem der modernsten und erfolgreichsten Unternehmen der Kälte- und Klimatechnik
  • Attraktive Bezahlung
  • Aussicht auf leistungsbezogene Bonuszahlungen (z. B. Umsatzbeteiligung)
  • Arbeiten in einem freundlichen, dynamischen Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Freiraum für neue Ideen und hoher Verantwortung
  • Strukturierter und vorausschauend geplanter Arbeitstag
  • Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Aussicht auf berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Arbeiten mit modernsten Medien und Strukturen
  • Neuwertiges Bürogebäude mit modernen Arbeitsplätzen und hellen Büros (maximal 2 Personen pro Büro)
  • Hochwertige und moderne Hardware wie Notebooks, Tablets, Firmenhandys und vieles mehr
  • Auf Wunsch Stehtisch und individuelle Anforderungen an den Arbeitsplatz möglich
  • Verpflegung mit Getränken, Frühstück, Mittagessen und frischem Obst

Deine Aufgaben

  • Telefonannahme, Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Abteilungen
  • Koordination der Termin- und Reiseplanung für die Abteilungen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen
  • Übernahme verschiedenster administrative und organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben
  • Kommunikation mit Externen Dienstleitern (z.B. Reinigungskräfte, Sicherheitsdienst)
  • Empfang von Kunden, Bewerbern und externen Partnern
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Schulungen
  • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Bestellwesen (z.B. Büromaterial)
  • Protokollierung von Regelmeetings und Erstellung verschiedener Listen und Präsentationen

Anforderungen

  • Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit 
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit modernen Medien
  • Professionelle und hochwertige Schreibweise
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Kontaktfreude und Diskretion, Souveränität in stressigen Situationen
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für anfallende Aufgaben sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise gute Excel-Kenntnisse

Über uns


Kälte-Klima24 versteht sich als digitaler Fachbetrieb. Mit Fokussierung auf digitale und standardisierte Prozesse ist Kälte-Klima24 ein Pionier auf dem deutschen Markt im Bereich der Kälte- und Klimatechnik, in Bezug auf die Verschmelzung von Digitalisierung mit handwerklicher Arbeit. Aufgrund einer hohen Tiefe der Standardisierung von Prozessen, der digitalen Abwicklung von Arbeitsabläufen und einem modernen E-Commerce Konzept entwickelte sich Kälte-Klima24 zu einem der führenden Fachbetriebe im Bereich der Kälte und Klimatechnik.


Jetzt Bewerben

Online bewerben: Nutze unser Bewerbungsformular

Alle Jobs

Kälte-Klima24 | Bewerberformular

Bewerbung als
Meine Bewerbung als...
Kontaktangaben
Persönliche Daten:
weitere Informationen
zusätzliche Informationen
Dateien
Lebenslauf, Gesellenbrief, Dokumente
Lade hier deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gesellenbrief, evtl. Zertifikate) hoch!
TIPP: Du erhöhst deine Chancen, wenn Du deine Bewerbung Unterlagen anhängst. Per Smartphone kannst Du deine Dokumente direkt abfotografieren und hochladen.
Mit den Tasten Strg oder Command (Mac) kannst Du mehrere Dateien auswählen

Deine Bewerbung in 4 Schritten

Arbeite in Deinem Gebiet

Mit unserem digitalen Auftragsmanagement startest Du Deinen Dienst von zu Hause aus.

Keine zusätzliche Arbeit

Durch die Planung unserer Zentrale kannst Du Dich vollends auf Deine Projekte konzentrieren.

Gutes Gehalt und unbefristeter Vertrag mit bis zu 30 Tagen Urlaub

Profitiere von monatlichen Zusatzleistungen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden.

Erstklassige Ausstattung

Die Qualität unserer Ausstattung spiegelt auch die Qualität unserer Arbeit wider. Unsere Firmenwagen sind mit einem einheitlichen Sortiment an Werkzeugen ausgestattet, welches wir mit jahrelanger Berufserfahrung sorgfältig ausgewählt haben.

Fortbildungen und Schulungen

Wir wollen Dich voranbringen und bieten Dir auf Deinen Wunsch diverse Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln.

Hast Du Fragen?

 

Schreibe uns eine E-Mail: bewerbung@kaelte-klima24.de

Oder ruf uns einfach an (auch über WhatsApp): 040228657123

Du siehst dich in diesem Job? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!